Simulado Prefeitura de Barbacena MG - Arquivologia - Agente Administrativo - 2016

Categoria: Simulados | Questões: 3 | Disciplina: Arquivologia | Ensino: Médio | Cargo: Agente Administrativo | Órgão: Prefeitura de Barbacena MG | Banca: FCM

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  • 1 - Questão 28609.
  • Considerando o controle sobre os serviços postais e os procedimentos de protocolo, expedição e arquivo, analise a seguinte situação:

    O contrato de órgãos públicos com os Correios pode abranger uma extensa gama de serviços possíveis de utilização. A expedição de correspondências é essencial para a execução das atividades administrativas. Dessa maneira, os serviços contratados devem visar a eficácia, sem negligenciar a preocupação com o menor custo possível para a instituição.

    Fonte: adaptado de BRASIL. Advocacia-Geral da União. Coordenação-Geral de Documentação e Informação. Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo. Brasília: AGU, 2010.

    Desse modo, documentos que necessitam de confirmação de recebimento e sejam urgentes NÃO devem ser postados por meio de
  • 2 - Questão 28610.
  • Dados e informações podem ser armazenados em diversos tipos de documentos e arquivos e de diferentes formas (RODRIGUES, 1999).

    A diferença entre um e outro é expressa da seguinte maneira:
  • 3 - Questão 28611.
  • Considerando as rotinas de processos e os procedimentos de protocolo, expedição e arquivos, enumere as ações referentes ao encerramento de volume com subsequente abertura de volume.

    ( ) Registra no sistema.
    ( ) Encaminha para distribuição.
    ( ) Inclui termo de abertura de novo volume.
    ( ) Recebe o processo para encerramento de volume.
    ( ) Indica a numeração do(s) volume(s) na capa do processo.
    ( ) Confere e ajusta, se necessário, a numeração das páginas.
    ( ) Inclui termo de encerramento de volume, no respectivo volume a ser encerrado.

    A ordem correta é

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