Simulado CRESS PR - Arquivologia - Assistente Administrativo - 2015

Categoria: Simulados | Questões: 3 | Disciplina: Arquivologia | Ensino: Médio | Cargo: Assistente Administrativo | Órgão: CRESS PR | Banca: QUADRIX

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  • 1 - Questão 31710.
  • A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. O Assistente Administrativo deve ter conhecimento de que ela deve ser realizada de acordo com as seguintes operações:
  • 2 - Questão 31711.
  • A organização de um arquivo está entre as atribuições de um Assistente Administrativo. A informação é um item valioso na gestão arquivística. Os conjuntos documentais relativos à documentação e informação, considerados permanentes, refletem a política de tratamento, controle e acesso à informação do órgão. São eles:

    I. inventários de documentação bibliográfica;
    II. normas, projetos, manuais e instrumentos;
    III. política interna de acesso aos documentos de arquivo;
    IV. análise, avaliação, seleção e tabela de temporalidade;
    V. termos de eliminação e guias de recolhimento;
    VI. programas, sistemas e manuais de informática.

    Quantos estão corretos?
  • 3 - Questão 31712.
  • O conceito de triagem se confunde com o de avaliação, na medida em que ambos os processos se relacionam à depuração da massa documental arquivística, eliminando-se documentos sem valor e preservando-se aqueles que o tenham, seja para fins administrativos ou de pesquisa histórico-científica. A tabela de temporalidade pode prever a triagem em seu próprio conteúdo quando assinala que serão preservados apenas exemplares únicos de documentos repetitivos, ou quando destina conjuntos documentais à eliminação, uma vez que outros, recapitulativos ou de mesmo teor, já se encontram preservados. No entanto, outros critérios de triagem podem ser estabelecidos para documentos que, embora corretamente classificados, não possuam o mesmo valor que os demais pertencentes ao conjunto documental, no que concerne ao conteúdo das informações. O processo que permite a preservação de parcela de documentos do conjunto documental destinado à eliminação, com o objetivo de resgatar procedimentos administrativos vigentes em determinada época ou lugar, sendo necessária a observação de alguns critérios, conforme a especificidade dos documentos avaliados, seguindo orientações da instituição arquivística pública na respectiva esfera de competência, é o(a):

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Não elaboramos as questões, apenas as transcrevemos de provas já aplicadas em concursos públicos anteriores.