Simulado CRF RJ - Arquivologia - Agente Administrativo - 2015

Categoria: Simulados | Questões: 3 | Disciplina: Arquivologia | Ensino: Médio | Cargo: Agente Administrativo | Órgão: CRF RJ | Banca: QUADRIX

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  • Difícil
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  • 1 - Questão 31756.
  • A escolha do método de arquivamento a ser adotado em um arquivo deverá ser precedida de uma análise minuciosa dos documentos a serem arquivados e da estrutura da instituição que está sendo organizada. Consideram-se diretos os métodos que permitem que a busca do documento se dê no próprio local em que o mesmo está arquivado, sem a necessidade de um índice auxiliar. É uma característica dos métodos (listados a seguir) que organizam por nome, com exceção de um. Qual?
  • 2 - Questão 31757.
  • Um acervo exige um arquivamento adequado que viabilize a localização dos documentos. Quando o documento é acondicionamento em seu local de guarda (pasta, gaveta ou caixa), o arquivamento pode ser feito de forma horizontal ou vertical. Sobre o arquivamento horizontal, leia as afirmativas.

    I. É indicado para documentos de grandes dimensões, como mapas, plantas e papéis de grandes dimensões.
    II. Nesse arquivamento, os documentos são arquivados lado a lado.
    III. É o mais comum, sendo largamente adotado nos arquivos correntes e intermediários, onde o acondicionamento é feito em caixas ou pastas suspensas.

    Está correto o que se afirma em:
  • 3 - Questão 31758.
  • Sobre os conceitos básicos de arquivamento, leia as afirmativas.

    I. O prazo de guarda varia de documento para documento e estará expresso na tabela de temporalidade da instituição.
    II. Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediária.
    III. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases intermediária e permanente.
    IV. Transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.
    V. Recolhimento é o envio de documentos da fase corrente ou intermediária para a fase permanente. 

    Está incorreto o que se afirma em:
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