Secretária: O que faz, quanto ganha e o que estudar?

Publicado por Sumaia Santana em 29/07/2019

A secretária atende o público, organiza documentos, escreve correspondências e paga contas. Ela pode trabalhar em empresas públicas e privadas, escritórios em geral, escolas e estabelecimentos de saúde.

Existe a figura da secretária executiva, que realiza as mesmas funções e organiza eventos e precisa de ensino superior. O secretariado executivo está dividido em categorias: júnior, pleno e sênior. Fique aqui para saber tudo sobre a profissão de secretária.

O que é uma secretária?

A secretária é quem cuida da rotina diária da empresa ou escritório.

As funções exercidas pela secretária são atendimento pessoal e telefônico, classificação e organização de documentos redação e distribuição de documentos e correspondências e cuidar da agenda dos diretores e presidente da empresa.

Cuidar da utilização e compra de materiais de escritório também pode fazer parte do cotidiano da secretária.

Secretária escolar e secretária hospitalar

A secretária escolar é responsável pelas matrículas e transferências, organizar histórico escolar dos estudantes, organizar a grade horária das aulas e orientar os professores em relação aos processos burocráticos.

Já o trabalho da secretária hospitalar consiste em solicitar e organizar autorizações de planos de saúde, lidar diretamente com enfermeiros, médicos e demais funcionários do hospital, atendimento ao público e organizar documentação de laboratórios.

O que é preciso para ser secretária?

Algumas vagas exigem ensino médio, outras, ensino superior em Secretariado Executivo ou Técnico em Secretariado.

Mas, independentemente do grau de escolaridade é preciso ter conhecimentos avançados em informática e, no caso da secretária escolar tem que conhecer terminologia médica.

O perfil da secretária pede também características como administração do tempo, saber lidar com múltiplas tarefas, habilidade de comunicação e gostar de trabalhar em grupo.

Quais escolas oferecem o curso?

Existem várias instituições que oferecem o curso de Secretariado. O curso técnico dura 800 horas, o bacharelado 4 anos e o tecnológico 2 anos.

Para ingressar no técnico é ter no mínimo 16 anos ou estar no 2º ano do ensino médio. O valor varia conforme a modalidade (técnico, bacharelado ou tecnológico), localidade, infraestrutura física, capacitação dos professores e tradição da instituição.

Nas escolas técnicas públicas o ingresso é por meio de vestibular e o valor da mensalidade da graduação em Secretariado começa em R$ 900,00 (total pode chegar a R$12.000,00 ) e o valor total do curso técnico é de aproximadamente R$2.700,00.

Conheça algumas delas e suas modalidades:

  • Técnico em Secretariado - Etec: Presencial/São Paulo (capital, região metropolitana e interior);
  • Técnico em Secretariado - Senac:Presencial/São Paulo;
  • Técnico em Secretariado- Escola Sequencial: Presencial/São Paulo;
  • Técnico em Secretariado - Instituto Monitor: Presencial/Semipresencial/Online: São Paulo;
  • Técnico em Secretariado - Instituto Universal Brasileiro: Presencial/Online: Todo Brasil;
  • Graduação Secretariado Executivo - FECAP:Presencial/São Paulo;
  • Graduação Secretariado Executivo - FMU: Presencial/São Paulo;
  • Graduação Secretariado Executivo - Universidade São Judas: Presencial/São Paulo;
  • Graduação Secretariado Executivo - UNIP: Presencial/São Paulo.

O que estuda no curso de secretaria?

O curso técnico e a graduação exigem Trabalho de Conclusão de Curso. Em algumas instituições há estágio supervisionado obrigatório. Conheça as disciplinas abordadas no curso técnico e na graduação em Secretariado:

Curso Técnico em Secretariado

  • Redação Oficial;
  • Gestão de Documentos;
  • Introdução à Administração;
  • Gestão Financeira e Contábil;
  • Gestão de Pessoas;
  • Informática;
  • Inglês e Espanhol.

Graduação em Secretariado Executivo

  • Fundamentos do Secretariado;
  • Ética e Legislação do Secretariado;
  • Fundamentos da Administração e da Economia;
  • Antropologia e Cultura Brasileira;
  • Cerimonial, Protocolo e Etiqueta;
  • Direito Empresarial;
  • Gestão de Processos;
  • Gestão de Pessoas;
  • Inglês e Espanhol;
  • Redação Empresarial;
  • Fundamentos do Marketing;
  • Sistemas de Informações Gerenciais.

Quanto ganha uma secretaria?

O salário da secretária gira em torno de R$2.500,00. Já a remuneração de uma secretária bilíngue e trilíngue pode ultrapassar os R$7.000,00.

As variações salariais são devido à empresa, tempo de experiência e currículo acadêmico do profissional. Por isto a importância de estar sempre atualizado.

O que estudar para concursos públicos?

Geralmente, os concursos públicos com vagas para secretária trazem questões de Língua Portuguesa, Matemática, Raciocínio Lógico e Informática. Conheça alguns dos assuntos abordados nas provas para este cargo:

  • Língua Portuguesa: Interpretação de texto, Coesão e coerência textual, Figuras de linguagem, Ortografia, Acentuação, Pontuação, Crase, Estrutura e processos de formação das palavras, Termos da oração, Processos de coordenação e subordinação, Concordância nominal e verbal;
  • Matemática: Mínimo múltiplo comum, Máximo divisor comum, Regra de três, Proporção, Razão, Porcentagem, Operações com números naturais nas formas fracionárias e decimais, Conjuntos, Expressões algébricas, Progressões, Equação de 1º e 2º graus, Estatística básica, Arranjos, Permutações, Arranjos, Probabilidade, Medidas de comprimento, superfície, volume, massa e capacidade, Noções de lógica;
  • Informática: Pacote Office, Banco de Dados (Access), Correio Eletrônico, Sistema Operacional Windows, Navegadores (Internet Explorer, Firefox Mozilla e Google Chrome).

Existe dia da secretária?

O dia da secretária é comemorado em 30 de setembro. A data é uma homenagem a Lilian Sholes, a primeira mulher a usar uma máquina de escrever. Lilian era filha de Christopher Sholer, inventor do equipamento.

A comemoração do dia da secretária no Brasil foi instituída em 30 de setembro de 1985 quando a profissão foi oficializada no país.

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