Questões de Concursos Prefeitura de Barbacena MG

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  • 1 - Questão 28615 - Redação Oficial - Nível Médio - Agente Administrativo - Prefeitura de Barbacena MG - FCM - 2016
  • Analise as afirmativas abaixo com relação ao emprego dos pronomes de tratamento e assinale (V) para verdadeiro ou (F) para falso:

    ( ) Em comunicações oficiais, o tratamento Digníssimo deve ser usado para os cargos do poder legislativo e judiciário.
    ( ) É correto o emprego do vocativo Senhor às autoridades dos cargos de Senador, Juiz, Ministro e Governador.
    ( ) É costume o uso do termo Doutor para alguns bacharéis, embora não seja uma forma de tratamento, e sim um título acadêmico.
    ( ) Vossa Excelência é o pronome de tratamento de uso consagrado na comunicação oficial com o prefeito e demais autoridades do poder executivo.

    A sequência correta é
  • 2 - Questão 28614 - Redação Oficial - Nível Médio - Agente Administrativo - Prefeitura de Barbacena MG - FCM - 2016
  • Considerando os documentos oficiais, indicados por Guimarães (2000), relacione os modelos às respectivas aplicações:

    1. Ata
    2. Atestado
    3. Aviso
    4. Certidão
    5. Certificado

    ( ) Representa afirmação escrita e assinada sobre a veracidade de um fato.
    ( ) Usado em declarações de cunho legal, calcadas em livros e papéis oficiais.
    ( ) Aplicado para registro de fatos ou ocorrências e resoluções tomadas numa reunião.
    ( ) Transmitido por autoridade competente com instruções, requisições, comunicações e providências.
    ( ) Comprovação de fato de que se tem conhecimento adquirido, em razão do cargo ou função exercidos.

    A sequência correta é
  • 3 - Questão 28613 - Redação Oficial - Nível Médio - Agente Administrativo - Prefeitura de Barbacena MG - FCM - 2016
  • Antes da redação de uma mensagem, é necessário um processo de configuração mental da comunicação que requer uma autoanálise e um planejamento do que se pretende expressar (GUIMARÃES, 2000).

    Um dos pontos básicos a serem observados nesse processo é a
  • 5 - Questão 28611 - Arquivologia - Nível Médio - Agente Administrativo - Prefeitura de Barbacena MG - FCM - 2016
  • Considerando as rotinas de processos e os procedimentos de protocolo, expedição e arquivos, enumere as ações referentes ao encerramento de volume com subsequente abertura de volume.

    ( ) Registra no sistema.
    ( ) Encaminha para distribuição.
    ( ) Inclui termo de abertura de novo volume.
    ( ) Recebe o processo para encerramento de volume.
    ( ) Indica a numeração do(s) volume(s) na capa do processo.
    ( ) Confere e ajusta, se necessário, a numeração das páginas.
    ( ) Inclui termo de encerramento de volume, no respectivo volume a ser encerrado.

    A ordem correta é
  • 6 - Questão 28610 - Arquivologia - Nível Médio - Agente Administrativo - Prefeitura de Barbacena MG - FCM - 2016
  • Dados e informações podem ser armazenados em diversos tipos de documentos e arquivos e de diferentes formas (RODRIGUES, 1999).

    A diferença entre um e outro é expressa da seguinte maneira:
  • 7 - Questão 28609 - Arquivologia - Nível Médio - Agente Administrativo - Prefeitura de Barbacena MG - FCM - 2016
  • Considerando o controle sobre os serviços postais e os procedimentos de protocolo, expedição e arquivo, analise a seguinte situação:

    O contrato de órgãos públicos com os Correios pode abranger uma extensa gama de serviços possíveis de utilização. A expedição de correspondências é essencial para a execução das atividades administrativas. Dessa maneira, os serviços contratados devem visar a eficácia, sem negligenciar a preocupação com o menor custo possível para a instituição.

    Fonte: adaptado de BRASIL. Advocacia-Geral da União. Coordenação-Geral de Documentação e Informação. Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo. Brasília: AGU, 2010.

    Desse modo, documentos que necessitam de confirmação de recebimento e sejam urgentes NÃO devem ser postados por meio de