CEFET MG - Arquivologia - Arquivista

1 - Questão 23533 - Arquivologia - Nível Superior - Arquivista - CEFET MG - 2014
Em gestão arquivística, são objetivos da avaliação de documentos, EXCETO
a) incrementar a pesquisa. b) reduzir a massa documental. c) assegurar a eficiência administrativa. d) melhorar a conservação dos documentos de guarda permanente. e) disponibilizar para a consulta pública os documentos de caráter corrente.
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2 - Questão 23534 - Arquivologia - Nível Superior - Arquivista - CEFET MG - 2014
Rondinelli (2002) apresenta quatro características que compõem o potencial probatório que advém do documento arquivístico.

Associe essas características aos seus respectivos significados.

CARACTERÍSTICAS

1- Autenticidade
2- Naturalidade
3- Inter-relacionamento
4- Unicidade

SIGNIFICADOS

( ) ligada ao processo de criação, manutenção e custódia do documento.
( ) ligada ao fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura do grupo ao qual pertence.
( ) ligada ao fato de os registros arquivísticos não serem coletados artificialmente, mas acumulados de modo natural nas administrações, em função dos seus objetivos práticos.
( ) ligada ao fato de os documentos estabelecerem relações no decorrer do andamento das transações para os quais foram criados.
( ) ligada ao fato de que os documentos são produto de rotinas processuais, visando ao cumprimento de determinada função, ou consecução de alguma atividade, e necessitam de ser criados e conservados, conforme procedimentos regulares que podem ser comprovados, a partir de rotinas estabelecidas.

A sequência correta encontrada é
a) 1, 4, 2, 3, 1. b) 2, 1, 3, 4, 3. c) 3, 2, 1, 1, 4. d) 4, 1, 3, 2, 2. e) 4, 3, 4, 2, 1.
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3 - Questão 23535 - Arquivologia - Nível Superior - Arquivista - CEFET MG - 2014
No contexto do Código de Classificação de Documentos de Arquivos relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), a difusão e divulgação da produção acadêmica, bem como a transferência e inovação tecnológica pertencem, respectivamente, às classes de
a) Extensão e Pesquisa. b) Ensino Superior e Extensão. c) Assistência Estudantil e Pesquisa. d) Educação Básica/ Profissional e Ensino Superior. e) Assistência Estudantil e Educação Básica/ Profissional.
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4 - Questão 23536 - Arquivologia - Nível Superior - Arquivista - CEFET MG - 2014
De acordo com as Diretrizes para a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico Corporativo, publicadas pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos em 2012, captura é definida como
a) propriedade de um documento arquivístico de permitir acesso ao seu conteúdo e ao seu significado. b) incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio de registro, classificação e arquivamento. c) área de armazenamento de um usuário no serviço de correio eletrônico, que contém as pastas Caixa de entrada, e Mensagens Enviadas. d) qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, sem sofrer alteração, corrompimento e adulteração. e) programa executável destinado a auxiliar o usuário na realização de determinadas tarefas num computador, como, por exemplo, os processadores de texto (Word) e as planilhas (Excel).
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