Simulado CRC RO - Gestão de Documentos e Arquivos Corrente e Intermediário - Assistente Administrativo - 2015

1 - Questão 30471. Arquivologia - Gestão de Documentos e Arquivos Corrente e Intermediário - Nível Médio - Assistente Administrativo - CRC RO - FUNCAB - 2015
Segundo a abordagem das “três idades”, os documentos passam por três fases distintas de arquivamento. A fase de arquivamento na qual os documentos já cumpriram as finalidades de sua criação, porém, devem ser preservados em virtude do seu valor probatório e informativo para o Estado e para o cidadão, é denominada:
a) eletiva. b) corrente. c) permanente. d) intermediária. e) segunda idade.
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2 - Questão 30472. Arquivologia - Gestão de Documentos e Arquivos Corrente e Intermediário - Nível Médio - Assistente Administrativo - CRC RO - FUNCAB - 2015
As fases da gestão de documentos possuem características próprias, representadas por ações e objetivos específicos. Há uma fase da gestão de documentos que visa prevenir a criação de documentos não essenciais e assim reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados, bem como visa intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários e ainda garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documentos. Trata-se da fase denominada:
a) destinação. b) registro. c) controle de fluxo. d) utilização. e) produção.
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3 - Questão 30473. Arquivologia - Gestão de Documentos e Arquivos Corrente e Intermediário - Nível Médio - Assistente Administrativo - CRC RO - FUNCAB - 2015
Na gestão de documentos a avaliação é um processo interdisciplinar de análise documental, que consiste em atribuir valores aos documentos. O aspecto da avaliação de documentos que está vinculado ao uso para fins diferentes daqueles que motivaram a criação do documento, referindo-se ao valor decorrente do possível potencial informativo, preservado para pesquisa e memória institucional, é denominado:
a) grau acessório. b) valor secundário. c) valor acessório. d) grau utilitário. e) valor intrínseco.
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