DPE MT - Arquivologia - Assistente Administrativo - 2015

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5 questões Arquivologia, Assistente Administrativo, DPE MT, FGV, Médio

259 resolveram
43% média
Difícil
5 gabaritaram
19 Ótimo
71 Bom
158 Regular
11 Péssimo
A adoção da Teoria das 3 idades revolucionou as técnicas arquivísticas e, consequentemente, o uso dos arquivos. Segundo essa teoria, os arquivos passam
Sobre as atividades de protocolo, analise as afirmativas a seguir.

I. É um conjunto de operações visando ao controle dos documentos que tramitam no órgão.
II. Assegura a imediata localização e a recuperação dos documentos.
III. Classifica, registra e avalia os documentos.

Assinale:
A seguir temos a representação de uma pequena parte de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos sem os títulos de cada coluna:
 
   I   II   III
Serviço telefônico     074       2 anos    Eliminação
Listas telefônicas internas  074.2 Enquanto vigora Eliminação
Ações judiciais    091    De 5 a 95 anos  Guarda permanente
Solenidades     910     1 ano          Eliminação

As colunas I, II e III correspondem respectivamente, a
A descrição de documentos de arquivo tem como objetivo tornar o acervo acessível e, como produtos, os instrumentos de pesquisa.

Relacione os tipos de instrumentos às respectivas definições.

1. Guia
2. Inventário
3. Catálogo
4. Repertório

( ) Elaborado segundo um critério, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.
( ) Informa sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo.
( ) Descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério.
( ) Descreve a composição do fundo ou parte dele, pela enumeração de suas unidades de arquivamento.

Assinale a opção que indica a relação correta, de cima para baixo.
Com vistas a assegurar a preservação durante o prazo de guarda, estabelecido na tabela de temporalidade e destinação, devem ser observados procedimentos específicos de acordo com os diferentes gêneros documentais.

A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) Os papeis das capas de processos devem ser neutros.
( ) As presilhas devem ser em plástico ou em metal não oxidável.
( ) As capas dos processos devem conter fibra curta.
( ) As práticas de grampear e de colar documentos devem ser evitados.

As afirmativas são, respectivamente,