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Simulado EMBASA - Arquivologia - Assistente de Serviço Administrativo I - 2010

Resolva 19 questões de Arquivologia Ensino Médio Banca CESPE. Teste seus Conhecimentos em Provas Online com Gabarito.

  • 775 Resolveram
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  • 1 - Questão 38114.   Arquivologia - Nível Médio - Assistente de Serviço Administrativo I - EMBASA - CESPE - 2010
  • Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.

    Protocolo é o setor encarregado do recebimento e da expedição de documentos. É o responsável, também, pelo arquivamento, que consiste em definir o tipo de armazenamento correto (pasta, caixa, prateleira) para a guarda de cada documento, segundo o suporte (papel, filme, fita magnética) e o formato (caderno, mapa, fotografia).
  • 3 - Questão 38116.   Arquivologia - Nível Médio - Assistente de Serviço Administrativo I - EMBASA - CESPE - 2010
  • Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.

    Quando um setor acumula muitos documentos que não são mais utilizados, as eventuais buscas tornam-se demoradas e pouco eficientes; por esse motivo, tal setor deve escolher os documentos considerados importantes para conservar junto aos que ainda estão em curso e destruir o restante.
  • 5 - Questão 38118.   Arquivologia - Nível Médio - Assistente de Serviço Administrativo I - EMBASA - CESPE - 2010
  • Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.

    A formação de processo deve incluir as seguintes ações: prender toda a documentação dentro de uma capa, obedecendo à ordem cronológica do documento mais antigo para o mais recente; colocar uma etiqueta na capa com o número de protocolo; numerar as folhas do processo em ordem crescente e sem rasuras; identificar, na capa, a unidade para a qual o processo será encaminhado.
  • 6 - Questão 38119.   Arquivologia - Nível Médio - Assistente de Serviço Administrativo I - EMBASA - CESPE - 2010
  • Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.

    A autuação do processo deve ser feita, preferencialmente, a partir de um documento original; no entanto, pode-se utilizar uma cópia de documento, autenticada por alguém dotado de fé pública. Documentos transmitidos por fax, entretanto, não podem constituir peças de processo.
  • 7 - Questão 38120.   Arquivologia - Nível Médio - Assistente de Serviço Administrativo I - EMBASA - CESPE - 2010
  • Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.

    Documento classificado como reservado, confidencial ou secreto não pode ser processado no setor de protocolo, devendo ser enviado diretamente à presidência do órgão ou entidade, que é o único setor autorizado a manipular documentos com qualquer classificação de sigilo.
  • 12 - Questão 38125.   Arquivologia - Nível Médio - Assistente de Serviço Administrativo I - EMBASA - CESPE - 2010
  • Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.

    O método numérico simples é considerado direto, pois permite que a busca do documento seja feita diretamente no local onde se acha guardado. Esse método consiste em atribuir um número a cada documento para sua identificação, que pode ser o número do protocolo, o número do processo ou a data de emissão, por exemplo.
  • 13 - Questão 38126.   Arquivologia - Nível Médio - Assistente de Serviço Administrativo I - EMBASA - CESPE - 2010
  • Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.

    A Barateira Ltda.
    Akira Kurosawa
    Andrade, Mário de
    Branco, Camilo Castelo
    Cabral, Pedro Álvares
    Du Pont, Jean
    Fundação Getúlio Vargas
    Goethe, Johann Wolfgang von
    Herrera Cortez, Carmem
    Houaiss, Manoel Silva e
    Li Cheng Tsai
    Lybrary of Congress (The)
    Maciel, Jorge
    Mahmoud Ahmadinejad
    Neto, Jorge Maciel
    Paula, Gabriel Santa

    Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue o item que se segue.

    Os nomes de Mário de Andrade e Pedro Álvares Cabral estão na ordem de alfabetação correta, pois, nos nomes de pessoas físicas, deve-se considerar o último sobrenome e depois o prenome.
  • 14 - Questão 38127.   Arquivologia - Nível Médio - Assistente de Serviço Administrativo I - EMBASA - CESPE - 2010
  • Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.

    A Barateira Ltda.
    Akira Kurosawa
    Andrade, Mário de
    Branco, Camilo Castelo
    Cabral, Pedro Álvares
    Du Pont, Jean
    Fundação Getúlio Vargas
    Goethe, Johann Wolfgang von
    Herrera Cortez, Carmem
    Houaiss, Manoel Silva e
    Li Cheng Tsai
    Lybrary of Congress (The)
    Maciel, Jorge
    Mahmoud Ahmadinejad
    Neto, Jorge Maciel
    Paula, Gabriel Santa

    Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue o item que se segue.

    Os nomes Akira Kurosawa e Mahmoud Ahmadinejad foram ordenados erradamente, pois, em ambos os casos, foi considerado o prenome e não o sobrenome para a alfabetação.
  • 15 - Questão 38128.   Arquivologia - Nível Médio - Assistente de Serviço Administrativo I - EMBASA - CESPE - 2010
  • Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.

    A Barateira Ltda.
    Akira Kurosawa
    Andrade, Mário de
    Branco, Camilo Castelo
    Cabral, Pedro Álvares
    Du Pont, Jean
    Fundação Getúlio Vargas
    Goethe, Johann Wolfgang von
    Herrera Cortez, Carmem
    Houaiss, Manoel Silva e
    Li Cheng Tsai
    Lybrary of Congress (The)
    Maciel, Jorge
    Mahmoud Ahmadinejad
    Neto, Jorge Maciel
    Paula, Gabriel Santa

    Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue o item que se segue.

    Os nomes de Camilo Castelo Branco e Gabriel Santa Paula estão corretamente alfabetados, pois seguem a regra de se considerar o último sobrenome.
  • 16 - Questão 38129.   Arquivologia - Nível Médio - Assistente de Serviço Administrativo I - EMBASA - CESPE - 2010
  • Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.

    A Barateira Ltda.
    Akira Kurosawa
    Andrade, Mário de
    Branco, Camilo Castelo
    Cabral, Pedro Álvares
    Du Pont, Jean
    Fundação Getúlio Vargas
    Goethe, Johann Wolfgang von
    Herrera Cortez, Carmem
    Houaiss, Manoel Silva e
    Li Cheng Tsai
    Lybrary of Congress (The)
    Maciel, Jorge
    Mahmoud Ahmadinejad
    Neto, Jorge Maciel
    Paula, Gabriel Santa

    Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue o item que se segue.

    A ordenação dos nomes da Fundação Getúlio Vargas e da estrangeira The Lybrary of Congress está correta, pois foram transcritos como se apresentam, mas sem considerar os artigos e preposições, assim como estabelece a regra referente a nomes de instituições.
  • 17 - Questão 38130.   Arquivologia - Nível Médio - Assistente de Serviço Administrativo I - EMBASA - CESPE - 2010
  • Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.

    A Barateira Ltda.
    Akira Kurosawa
    Andrade, Mário de
    Branco, Camilo Castelo
    Cabral, Pedro Álvares
    Du Pont, Jean
    Fundação Getúlio Vargas
    Goethe, Johann Wolfgang von
    Herrera Cortez, Carmem
    Houaiss, Manoel Silva e
    Li Cheng Tsai
    Lybrary of Congress (The)
    Maciel, Jorge
    Mahmoud Ahmadinejad
    Neto, Jorge Maciel
    Paula, Gabriel Santa

    Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue o item que se segue.

    O nome Johann Wolfgang von Goethe está ordenado corretamente, mas o nome Jean Du Pont foi ordenado erroneamente, pois foi considerada a partícula, quando a regra esclarece que artigos e preposições não devem ser considerados.
  • 18 - Questão 38131.   Arquivologia - Nível Médio - Assistente de Serviço Administrativo I - EMBASA - CESPE - 2010
  • Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.

    A Barateira Ltda.
    Akira Kurosawa
    Andrade, Mário de
    Branco, Camilo Castelo
    Cabral, Pedro Álvares
    Du Pont, Jean
    Fundação Getúlio Vargas
    Goethe, Johann Wolfgang von
    Herrera Cortez, Carmem
    Houaiss, Manoel Silva e
    Li Cheng Tsai
    Lybrary of Congress (The)
    Maciel, Jorge
    Mahmoud Ahmadinejad
    Neto, Jorge Maciel
    Paula, Gabriel Santa

    Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue o item que se segue.

    Nomes de empresas e instituições devem ser transcritos como se apresentam; portanto, o nome da empresa A Barateira Ltda. está alfabetado corretamente.
  • 19 - Questão 38132.   Arquivologia - Nível Médio - Assistente de Serviço Administrativo I - EMBASA - CESPE - 2010
  • Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.

    A Barateira Ltda.
    Akira Kurosawa
    Andrade, Mário de
    Branco, Camilo Castelo
    Cabral, Pedro Álvares
    Du Pont, Jean
    Fundação Getúlio Vargas
    Goethe, Johann Wolfgang von
    Herrera Cortez, Carmem
    Houaiss, Manoel Silva e
    Li Cheng Tsai
    Lybrary of Congress (The)
    Maciel, Jorge
    Mahmoud Ahmadinejad
    Neto, Jorge Maciel
    Paula, Gabriel Santa

    Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue o item que se segue.
    Quando o método alfabético é adotado, devem-se utilizar etiquetas e guias divisórias com letras para organizar e facilitar a localização dos documentos, fichas ou pastas. As anotações podem ser simples e abertas — por exemplo: A, B, Ab, Ac —, compostas ou fechadas, indicando os limites inicial e final, por exemplo: A-C, Ba-Bi.

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Comentários sobre "Simulado EMBASA - Arquivologia - Assistente de Serviço Administrativo I - 2010"

    DENIZE FERREIRA DA SILVA
    Por denizeferreira em 17/04/2017 às 01:57:00

    Muito bom, ajuda a quem está muito tempo sem estudar, obrigada!

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