FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE - Arquivologia - Auxiliar Administrativo - 2013

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10 questões Arquivologia, Banca FGV, Médio

180 resolveram
48% média
Difícil
1 gabaritaram
12 Ótimo
99 Bom
65 Regular
4 Péssimo
O fragmento a seguir apresenta a definição de documento.

"Documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa."

Sobre o significado do termo "formato", no contexto do fragmento acima, assinale a afirmativa correta.
Leia o fragmento a seguir

A adoção da Teoria das Três Idades, a partir da segunda metade do século XX, revolucionou as técnicas arquivísticas. A partir dessas transformações a Arquivística passa a ser conceituada como o conjunto de princípios e técnicas adotadas n a ______ , ______ e ______ dos arquivos.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento.
Os documentos de arquivo formam um conjunto orgânico, refletindo as ações a que estão vinculados, expressando os atos de seus produtores no exercício de suas funções. Sobre os fatores que determinam sua condição de documento de arquivo, analise os fatores a seguir.

I. A razão de sua origem.
II. A função para o qual são produzidos.
III. A natureza do assunto para o qual são produzidos.
IV. O gênero documental.
V. A espécie documental.

Assinale:
A finalidade da produção de documentos de arquivo está vinculada a atos
De acordo com a Lei n. 8.159/91, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, os documentos públicos são identificados como
As atividades de protocolo visam ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação, garantindo o acesso à informação.

As alternativas a seguir apresentam atividades de protocolo, à exceção de uma. Assinale-a. 
Assinale a alternativa que indica a operação que analisa e determina o assunto de um documento.
O registro esquemático do ciclo de vida documental de um órgão, elaborado após a análise da documentação e aprovado pela autoridade competente, é conhecido como
As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador devem ser armazenadas de forma a não sofrerem distorção ou perda de dados.

O armazenamento deverá ser feito, preferencialmente

I. longe de campos magnéticos.
II. em mobiliário de aço com pintura de efeito antiestático.
III. em mobiliário de madeira com pintura sintética.

Assinale: 
As três fases básicas da Gestão de Documentos são a produção de documentos, a utilização de documentos e a destinação de documentos.

A fase de destinação de documentos envolve as atividades de

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