Ministério do Esporte - Avaliação de Documentos - Arquivista - 2008

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6 questões Arquivologia, Avaliação de Documentos, Arquivista, Ministério do Esporte, CESPE, Ensino Superior

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1Questão 48703. Arquivologia, Avaliação de Documentos, Arquivista, Ministério do Esporte, CESPE, Ensino Superior, 2008

     Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.
 
O descarte de documentos feito a partir da identificação dos valores legais é o principal critério de avaliação de documentos públicos.

2Questão 48704. Arquivologia, Avaliação de Documentos, Arquivista, Ministério do Esporte, CESPE, Ensino Superior, 2008

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue o próximo item.

Schellenberg defende que a avaliação dos documentos públicos modernos é justificada pelo volume de documentos produzidos, principalmente em decorrência da expansão das atividades do Estado.

3Questão 48705. Arquivologia, Avaliação de Documentos, Arquivista, Ministério do Esporte, CESPE, Ensino Superior, 2008

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue o próximo item.

No Brasil, a principal referência teórica para a avaliação de documentos públicos se baseia na aplicação do conceito de valores.

4Questão 48706. Arquivologia, Avaliação de Documentos, Arquivista, Ministério do Esporte, CESPE, Ensino Superior, 2008

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue o próximo item.

A tabela de temporalidade dos documentos da atividade-fim acumulados pelo Ministério do Esporte deve ser submetida à aprovação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, órgão central do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo, do Poder Executivo Federal.

5Questão 48707. Arquivologia, Avaliação de Documentos, Arquivista, Ministério do Esporte, CESPE, Ensino Superior, 2008

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue o próximo item.

A amostragem é uma técnica que pode ser corretamente aplicada na preservação de uma parcela do conjunto documental selecionado para eliminação.

6Questão 48708. Arquivologia, Avaliação de Documentos, Arquivista, Ministério do Esporte, CESPE, Ensino Superior, 2008

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue o próximo item.

Na finalização do processo de avaliação de documentos no Ministério do Esporte deve ser preparado um índice de destinação, que é o instrumento de registro das informações relacionadas aos documentos a serem eliminados.

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